法律人必知Word技巧(2):如何咣当一下多个文档内容合并到一起?
Word文档你用了很多年了吧,以为已经“熟练使用”Word了?还真未必。本文是Word哥(也就是我)系列文章第二篇,介绍一个令你眼前一亮的Word技能,和一个法天使律师助手的功能点。两相结合,是为:平凡里面出神奇,Word里面见奇迹。
第一部分:Word技巧
技巧名称:
如何“咣当”一下多个文档内容合并到一起?
使用场景:
某文件夹下有3个(或更多个)合同文档,比如是房屋租赁合同、附件和补充协议,现在想把3个文档的内容合并到一个文档中。
这个需求很明确吧?以前你会怎么干?大概是这么干:
第1步:新建一个空白文档;
第2步:打开要合并的第一个文件;
第3步:复制要合并的第一个文件的内容;
第4步:把复制的内容粘贴到新建文档;
第5步:打开要合并的第二个文件;
第6步:复制要合并的第二个文件的内容;
第7步:把复制的内容粘贴到新建文档;
第8步:打开要合并的第三个文件;
第9步:复制要合并的第三个文件的内容;
第10步:把复制的内容粘贴到新建文档;
如果有更多文件,则要重复更多次上面操作。
……
通过至少10步,终于完成。
技巧升级
一共3步:
第1步:新建一个空白文档;
第2步:在“插入”选项下,找到“文件中的文字”,见下图红色框框里的。
第3步:在弹出的对话框中直接选中要合并的文档,点击“插入”,“咣当”一下,就齐活了。
(注意:咣当一下是我的配音,实际上没有这个动静。)
是不是很方便呢?这个技巧的使用频率不算高,但是场景清晰,亮点突出,所以这里特别推荐。我猜你一定想去实际试试了吧?
第二部分:律师助手功能
在上一篇介绍了如何安装律师助手,而且提到即使不是法天使的注册用户,也是可以安装律师助手的。这篇就说说如何成为注册用户,使用全部权限。
打开Word文档,如果右侧已经安装好了律师助手,界面是这样的(如果不知道怎么安装看文末相关阅读):
律师助手就在页面的右上角红框里,点击呼出它,是这样的:
如果已经是法天使注册用户,则可以直接登录使用,如果不是注册用户,则需要注册,点击后会跳到法天使注册页面,如下图,过程无须赘述。
登录后,即可使用法天使律师助手了。
如果没有购买会员,则可以使用部分功能,比如工具箱功能。
如果要使用增值功能,比如合同库模板,则可按照系统提示开通律师助手会员,价格是一年249元,折合一个月约20元,不足一杯咖啡的价格。
现在可以识别下图中二维码直接,直接成为律师助手会员。
戳阅读原文,可下单购买律师助手。(提示:适用于Word2013、Word2016和Mac2016,不适用于Word2007和Wps)